Le logiciel des écoles privées au Maroc.
Frais de scolarité, inscriptions, relation avec les familles, équipe pédagogique : Schoolz aide les fondateurs et directeurs d'écoles privées à piloter leur établissement au quotidien, sans Excel ni papier.
- ✓ Dès 500 MAD/mois, tout inclus
- ✓ Apps parents iOS & Android offertes
- ✓ Aucun frais d'installation
Une école privée est aussi une entreprise
Diriger une école privée au Maroc, c'est mener deux métiers de front : offrir un enseignement de qualité, et faire tourner une structure qui doit encaisser ses frais de scolarité, payer ses équipes, rassurer des familles exigeantes et remplir ses classes à chaque rentrée. Un logiciel d'école privée doit servir ces deux métiers à la fois.
Schoolz a été conçu pour cette réalité. Le même outil relie la facturation aux fiches des élèves, les notes aux bulletins et le carnet de liaison à l'application des parents. Résultat : moins de ressaisie pour le secrétariat, moins d'impayés oubliés, et des parents informés en temps réel, ce qui pèse au moment des réinscriptions.
Si vous cherchez plus largement un logiciel de gestion scolaire, notre page dédiée présente l'ensemble de la plateforme. Ici, nous nous concentrons sur ce qui fait la différence pour un établissement privé : ses finances, ses familles, son équipe et son image.
Les quatre enjeux d'une école privée, et ce que Schoolz y apporte
Pour chaque enjeu, les modules qui font gagner du temps et de la sérénité à la direction.
Encaisser les frais de scolarité sans relancer au téléphone
Factures de scolarité, de cantine, de transport ou de sorties, paiements partiels et échéanciers, rappels automatiques aux familles et vue en temps réel des impayés. Pour les virements, l'IA lit le reçu envoyé par le parent et prépare le rapprochement avec la bonne facture.
Voir le module FinanceRassurer et fidéliser les familles
Absences notifiées en temps réel, notes et bulletins publiés dans l'application, carnet de liaison avec accusés de lecture, photos des activités : les parents voient ce qui se passe à l'école sans avoir à appeler.
Découvrir l'application parentsLibérer le secrétariat et les enseignants
Fiches préremplies depuis l'acte de naissance, emplois du temps sans conflit, bulletins d'une classe générés en un clic et assistant WhatsApp pour les questions répétitives des parents.
Voir les fonctionnalités d'IASoigner l'image de l'établissement
Bulletins PDF professionnels avec code Massar, affiches d'événements générées par l'IA, galerie photos partagée avec les familles : une école moderne se voit aussi dans ses outils.
Voir les bulletins scolairesCe que vous n'avez plus à gérer
Schoolz s'occupe de la technique, pour que votre équipe se concentre sur les élèves et les familles.
Aucun serveur ni installation
La plateforme fonctionne dans le navigateur, et les mises à jour sont automatiques.
Aucune sauvegarde à organiser
Vos données sont sauvegardées chaque jour, chiffrées, hébergées au Maroc et isolées de celles des autres écoles.
Aucune application à développer
Vos familles utilisent les applications Schoolz sur iOS et Android, incluses dans votre abonnement et gratuites pour elles.
Aucune formation à monter seul
Import de vos données, formation de vos équipes et accompagnement au lancement sont compris dans l'abonnement.
Aucun surcoût par utilisateur
Direction, secrétariat, enseignants et parents : le nombre d'utilisateurs est illimité.
De la crèche au lycée, un logiciel pour chaque école privée
Les besoins d'une crèche ne sont pas ceux d'un lycée. Schoolz s'adapte au niveau de votre établissement.
Crèches et garderies
Repas, biberons, siestes, changes et humeur suivis au fil de la journée, compte-rendu quotidien aux parents et facturation intégrée.
Lire le guide crèche et garderieMaternelles
Carnet de liaison numérique, photos des activités et plusieurs tuteurs par enfant, pour que chaque parent reste informé.
Carnet de liaison : numérique ou papier ?Écoles primaires
Notes sur 10 ou sur 20, bulletins en un clic, absences notifiées et événements partagés avec les familles.
Voir les notes et examensCollèges et lycées
Emplois du temps avec cours, TD, TP et contrôles, détection des conflits d'enseignants, moyennes pondérées par coefficients et rangs.
Voir les emplois du tempsGroupes scolaires
Plusieurs établissements gérés depuis une interface centralisée, chacun avec ses propres données, isolées des autres.
Parler de votre groupe scolaireChanger de logiciel sans perturber l'année scolaire
La mise en place prend 1 à 2 semaines et peut démarrer en cours d'année : beaucoup d'écoles se lancent en septembre ou en octobre, une fois le rush de la rentrée passé.
- Étape 1
Un premier échange
Vous nous présentez votre école, vos priorités et vos outils actuels ; nous vous montrons Schoolz sur vos cas concrets.
- Étape 2
Vos données reprises
Élèves, familles, classes et emplois du temps sont importés depuis Excel ou votre ancien système.
- Étape 3
Une équipe formée
Secrétariat, enseignants et direction sont formés, chacun avec des accès adaptés à son rôle.
- Étape 4
Des familles embarquées
Les parents reçoivent leur invitation et installent l'application ; nous restons à vos côtés après le lancement.
Un tarif lisible, selon la taille de votre école
Chaque formule inclut toutes les fonctionnalités : pas de module optionnel, pas de frais d'installation, pas de surcoût par utilisateur, et des applications gratuites pour les parents. Retrouvez le détail sur la page Tarifs, et comparez les offres du marché grâce à notre guide des prix.
Petite école
Jusqu'à 100 élèves
À partir de
500
MAD/mois
École moyenne
101 - 300 élèves
À partir de
900
MAD/mois
Grande école
301 - 500 élèves
À partir de
1400
MAD/mois
Groupe scolaire
+500 élèves
Tarif
Sur devis
* Prix indicatifs. Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre établissement.
Pour aller plus loin
Solutions Schoolz
Guides pratiques
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- Gestion financière d'une école privée : suivre paiements, reçus et factures sans ExcelComment digitaliser la gestion financière d'une école privée au Maroc : facturation des frais de scolarité, suivi des paiements partiels et échéanciers, relances automatiques, reçus, et exports comptables. Module Finance de Schoolz expliqué.
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Les questions des directeurs d'écoles privées
Schoolz convient-il à une petite école privée ?
Oui. La formule Petite école couvre jusqu'à 100 élèves, à partir de 500 MAD par mois, avec exactement les mêmes fonctionnalités que les grandes structures. Le tarif évolue ensuite par tranche d'effectif.
Peut-on gérer plusieurs établissements d'un même groupe scolaire ?
Oui. Schoolz permet de gérer plusieurs écoles depuis une interface centralisée. Chaque établissement garde ses propres données, isolées des autres, et la direction du groupe supervise l'ensemble depuis un compte administrateur.
Nos parents paient souvent en espèces : est-ce un problème ?
Non. Le module Finance enregistre les paiements en espèces, par chèque ou par virement, les paiements partiels et les échéanciers, et génère les reçus. Pour les virements, l'IA peut lire le reçu envoyé par le parent et préparer le rapprochement avec la bonne facture.
Peut-on changer de logiciel en cours d'année ?
Oui. La mise en place prend 1 à 2 semaines, import des données et formation compris. Beaucoup d'écoles démarrent en septembre ou en octobre, une fois le rush de la rentrée passé.
Nos données restent-elles notre propriété ?
Oui. Les données de votre école restent les vôtres : elles sont hébergées au Maroc, sauvegardées chaque jour, isolées de celles des autres établissements et exportables à tout moment.
Faut-il un informaticien dans l'école ?
Non. Schoolz fonctionne dans le navigateur, sans serveur ni installation, et les mises à jour sont automatiques. L'import des données, la formation et le support technique sont assurés par notre équipe.
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