كم يكلف برنامج التدبير المدرسي في المغرب؟

كم يكلف برنامج التدبير المدرسي في المغرب؟ غالباً ما يكون هذا أول سؤال يطرحه مدير مدرسة خصوصية، وهو من أصعب الأسئلة حسماً، لأن كثيراً من الناشرين لا يعلنون أي سعر، ولأن كل عرض ثمن يُبنى بطريقة مختلفة.

يقدم لك هذا الدليل معالم ملموسة: نماذج التسعير التي ستصادفها، والتكاليف التي لا تظهر في الثمن المعلن، ومثالاً على الميزانية حسب حجم مؤسستك، والأسئلة التي يجب طرحها قبل التوقيع. وإذا كنت تكتشف الموضوع، فابدأ بالتعرف على ما يغطيه برنامج التدبير المدرسي في المغرب: التلاميذ، والمالية، والنقط، وكشوف النقط، والغياب، وتطبيق أولياء الأمور.

نماذج التسعير الأربعة في السوق

وراء أسعار مختلفة جداً، توجد في الواقع أربع طرق كبرى للفوترة. ومعرفتها تسمح بمقارنة عروض لا تتشابه على الورق.

1. الترخيص المشترى مرة واحدة

يُثبَّت البرنامج على حاسوب أو خادم داخل المدرسة، مقابل أداء أولي، غالباً ما يُكمَّل بعقد صيانة سنوي.

• الميزة: نفقة واحدة يسهل إدراجها في ميزانية السنة الأولى.
• الحدود: تبقى المعدات والنسخ الاحتياطية والتحديثات على عاتقك، وغالباً ما يقتصر الولوج على حواسيب المدرسة، ونادراً ما يكون تطبيق لأولياء الأمور مشمولاً.

2. الاشتراك حسب كل تلميذ

تؤدي مبلغاً عن كل تلميذ مسجل، كل شهر أو كل سنة.

• الميزة: تتبع التكلفة عدد تلاميذك بدقة.
• الحدود: تتغير الفاتورة مع كل تسجيل أو مغادرة، مما يعقّد توقع الميزانية.

3. الاشتراك حسب شريحة عدد التلاميذ

سعر شهري ثابت حسب شريحة من التلاميذ، مثلاً حتى 100 تلميذ، ثم من 101 إلى 300.

• الميزة: ميزانية مستقرة يمكن توقعها، وتكلفة لكل تلميذ تنخفض كلما كبرت المدرسة.
• الحدود: يتطور السعر على شكل درجات عند الانتقال إلى شريحة أخرى.

4. التسعير حسب الوحدة أو حسب المستعمل

سعر أولي منخفض لقاعدة أساسية، ثم إضافات عن كل وحدة (المالية، وتطبيق أولياء الأمور، وكشوف النقط...) أو عن كل حساب مستعمل.

• الميزة: مدخل بثمن في المتناول.
• الحدود: هو النموذج الذي تبتعد فيه الفاتورة الحقيقية أكثر عن الثمن المعلن، بمجرد أن تفعّل المدرسة ما تحتاجه فعلاً.

اختار Schoolz النموذج الثالث: اشتراك حسب شريحة عدد التلاميذ يشمل جميع الوحدات وعدداً غير محدود من المستعملين.

التكاليف الخفية التي يجب التحقق منها قبل التوقيع

اشتراك معلن ببضع مئات من الدراهم في الشهر قد يكلف أكثر بكثير بعد إضافة كل شيء. هذه هي البنود التي يجب مراجعتها مع كل ناشر، والأجوبة التي نقدمها في Schoolz.

بند التكلفة	السؤال الذي يجب طرحه	في Schoolz
التثبيت والضبط	هل هناك مصاريف للإعداد والتفعيل؟	بدون مصاريف تثبيت
استيراد المعطيات	من يسترجع ملفات Excel الخاصة بنا، وبأي ثمن؟	استيراد مصحوب ومشمول
التكوين	كم حصة تكوين مشمولة؟	التكوين الأولي مشمول
تطبيق أولياء الأمور	هل هو مؤدى عنه، بالنسبة للمدرسة أو للأسر؟	مشمول ومجاني لأولياء الأمور
الوحدات	هل المالية أو كشوف النقط أو الحضانة اختيارية؟	جميع الوحدات مشمولة
المستعملون	هل يُفوتَر كل أستاذ أو سكرتير؟	عدد غير محدود من المستعملين
الإشعارات	هل تُفوتَر الرسائل النصية أو الإشعارات بالوحدة؟	إشعارات فورية غير محدودة
الدعم التقني	هل الدعم مشمول، وعبر أي قناة؟	دعم تقني عبر البريد الإلكتروني مشمول
التحديثات والنسخ الاحتياطية	هل الإصدارات الجديدة مؤدى عنها؟	تلقائية ومشمولة
المغادرة	هل سنتمكن من تصدير كل معطياتنا؟	تصدير المعطيات مشمول

ويفصّل دليلنا حول اختيار برنامج تدبير مدرسة خصوصية المعايير الأخرى التي يجب تقييمها إلى جانب الثمن: التغطية الوظيفية، وتجربة أولياء الأمور، والمواكبة.

مثال على الميزانية حسب حجم المدرسة

لتكوين فكرة عن الأرقام، إليك ما تمثله أسعار Schoolz المعلنة على مدى سنة، قبل التخفيض الممنوح في حالة الالتزام السنوي.

حجم المدرسة	الاشتراك (ابتداءً من)	الميزانية السنوية الإرشادية	التكلفة لكل تلميذ في الشهر
حتى 100 تلميذ	500 درهم/شهر	6000 درهم	5 دراهم لـ100 تلميذ
من 101 إلى 300 تلميذ	900 درهم/شهر	10800 درهم	3 دراهم لـ300 تلميذ
من 301 إلى 500 تلميذ	1400 درهم/شهر	16800 درهم	2,80 درهم لـ500 تلميذ
أكثر من 500 تلميذ	حسب الطلب	حسب الطلب	حسب الطلب

هذه المبالغ إرشادية: يتوقف عرض الثمن النهائي على عدد تلاميذك الفعلي. والشبكة المحيَّنة متوفرة دائماً في صفحة الأسعار.

كيف تقارن بين عرضَي ثمن دون أن تخطئ

لا يُقارَن عرضا ثمن أبداً بسعرهما الشهري الأولي. ولمقارنة نزيهة:

1. احسب على 12 شهراً، بما في ذلك مصاريف الانطلاق، بدل الاعتماد على السعر الشهري المعلن.
2. استعمل عدد تلاميذك الفعلي، والعدد الذي تستهدفه في الدخول المدرسي المقبل.
3. وحّد نطاق المقارنة: نفس الوحدات، ونفس عدد المستعملين، وتطبيق أولياء الأمور مشمول أم لا.
4. اسأل عن شروط المغادرة: مدة الالتزام، والإشعار المسبق، والتصدير الكامل لمعطياتك.
5. جرّب البرنامج على معطياتك أنت خلال العرض التوضيحي، لا على معطيات تجريبية فقط.

والعرض الذي لا يجيب بوضوح عن هذه النقاط الخمس يخفي عادة مصاريف ستظهر لاحقاً.

الحساب الحقيقي: ما يربحك إياه البرنامج

الثمن ليس سوى نصف المعادلة. أما النصف الآخر، فهو الوقت والمال اللذان تسترجعهما بفضل الأداة. قم بالحساب لمدرستك:

• وقت الطاقم الإداري: كم ساعة في الأسبوع تضيع في إعادة إدخال البطاقات، وتذكير الأسر بالأداء، والإجابة عن أسئلة أولياء الأمور نفسها، وتجميع كشوف النقط؟
• المتأخرات: ما المبلغ المجمد اليوم بسبب غياب تذكير منتظم؟
• الورق والرسائل النصية: الدفاتر، والمذكرات المطبوعة، والرسائل المرسلة إلى الأسر واحدة تلو الأخرى.

مثال بسيط: في مدرسة من 300 تلميذ يبلغ فيها متوسط القسط الشهري 1500 درهم، يكفي استرجاع قسط واحد غير مؤدى كل شهر لتغطية اشتراك بـ900 درهم. ويأتي الوقت الذي يربحه فريقك إضافة إلى ذلك.

لهذا السبب تُبرز الوحدة المالية في Schoolz المتأخرات منذ فتحها، وترسل تذكيرات تلقائية إلى الأسر، وتترك للذكاء الاصطناعي مهمة إعداد مطابقة وصولات التحويل البنكي.

ما يشمله اشتراك Schoolz

كل صيغة تشمل الشيء نفسه تماماً، مهما كان حجم مدرستك:

• الوحدات الخمس عشرة: التلاميذ، وأولياء الأمور، والموظفون، والمالية، والأقسام، واستعمال الزمن، ودفتر التواصل، والأحداث، ومعرض الصور، والنقط، وكشوف النقط، والغياب، والحضانة، والإشعارات، واكتشف؛
• عدد غير محدود من المستعملين؛
• تطبيقا أولياء الأمور على iOS وAndroid، مجاناً للأسر؛
• التحديثات والنسخ الاحتياطي اليومي؛
• التكوين الأولي والمواكبة عند الإعداد والتفعيل والدعم التقني عبر البريد الإلكتروني؛
• الإشعارات الفورية غير المحدودة، وتخزين الصور والوثائق، وتصدير معطياتك.

ولترى كيف تستجيب هذه الوحدات لرهانات مؤسسة خصوصية، اطلع على صفحتنا المخصصة لبرنامج المدارس الخصوصية في المغرب.

الأسئلة الشائعة

هل يوجد برنامج مجاني للتدبير المدرسي؟ بعض الأدوات العامة أو مفتوحة المصدر مجانية عند التثبيت، لكن الاستضافة والإعداد والصيانة والتكوين تبقى على عاتقك. كما أنها نادراً ما تغطي احتياجات مدرسة خصوصية مغربية: رسوم التمدرس، وتطبيق أولياء الأمور، وكشوف النقط التي تحمل رمز مسار. فتكلفتها الإجمالية ليست منعدمة إذن.

هل يمكنني أداء الاشتراك شهرياً؟ نعم. يقترح Schoolz صيغاً شهرية وسنوية، ويمنح الالتزام السنوي الحق في تخفيض. ويمكنك البدء بالصيغة الشهرية ثم الانتقال إلى السنوية.

هل يتغير السعر إذا تطور عدد التلاميذ خلال السنة؟ تُعدَّل الصيغة إذا انتقل عدد تلاميذك إلى شريحة أخرى، ويُحتسب الفرق بالتناسب.

كيف أؤدي الاشتراك؟ بتحويل بنكي أو ببطاقة بنكية أو نقداً، مع فواتير شهرية أو سنوية حسب صيغتك.

---

لا يُختار برنامج التدبير المدرسي بسعره الأولي، بل بتكلفته الإجمالية. اطرح الأسئلة الصحيحة، وقارن على اثني عشر شهراً، وضع في الكفة الأخرى الوقت الذي سيسترجعه فريقك.

اطلب عرض ثمن مخصصاً: نحسب معك الميزانية الدقيقة لمؤسستك، بدون رسوم خفية.